Hope13
1. Создайте тему для приема регистрации открытую для гостя
2. В теме(в первом сообщении) пропишите правила, закреплённые на каждой странице

a) Желающие должны выложить в заявке желаемый ник, емейл и пароль в скрытый текст под 99999 сообщений(кнопка замочек)
b) При положительном решении, Админ регает данный Ник и соответствующий емейл, и выставляет(уже под Админом) новый желаемый пароль, указанный юзером в заявке

Классический способ через приглашения
Нужному юзеру высылаете приглашение( к примеру на емейл или в соц сетях в личку)
Приглашение от Вас стоит в Профиль - Приглашения
В Администрирование - настройки - выставляете регистрация только по приглашениям
Минусы( код приглашения может быть передан другому незарегистрированному уже зарегистрированным юзером)

Ну вышлите и приглашение и ссылку на тему с пояснениями, видную гостю (Вообщем то проблем не возникала, а про минусы я упоминул, в конце концов все делают по мною предложенному первому варианту)
2. Зачастую от жёсткого контроля в последствии отказываются, ставят скрипт премодерации, разделяют пользователей на группы, часть форумов(для сторожилов) скрывают в настройках форума - Администрирование-Форумы-нужный форум редактировать и достойных переводят в группу, которым просмотр основных форумов разрешен