Тут всё просто - для личного использования пожалуйста, а вот выдёргивание ссылки - это уже не личное использование и тут идёт блокирование и привязка к вашему аккаунту и вашей сессии. Другими словами, прослушать можете только вы, и через некоторое время ссылка окажется битой. Я имею ввиду облака и соцсети, а так же различные файлообменники. Практически все они сталкивались с правообладателями и судами, поэтому платить большие деньги никто не хочет.

Ну, с помощью джава скрипта можно скрыть, но это не 100% гарантия, знающие люди джава скрипт могут обойти.

А это, боюсь невозможно без доступа к php, точнее Alex_63 скажет.

Самый лучший вариант скрытия определенной темы - это через возможности самого движка. Создаете группу. Создаете форум, включаете Чтение данного форума и Ответы на данном форуме только для этой группы. Остальным группам всё запрещаете. Это касается всех групп, кроме администратора. Но это самый надежный способ скрытия. Все темы и сам форум для всех групп будут скрыты, кроме нужной группы. Если хотите скриптом, то вот скрипт:

<script>
(function() {
    'use strict';

    // ====== Настройки ======
    const allowedGroups = ['gid2']; // группы с доступом
    const blockedTopics = ['41205']; // ID тем, которые нужно скрыть
    const redirectURL = '/'; // куда отправлять пользователей без доступа
    // =======================

    // Получаем блок с информацией о пользователе
    const punDiv = document.getElementById('pun');
    if (!punDiv) return; // если не найден, выходим

    // Получаем группы пользователя
    const userGroups = punDiv.className.split(' ').filter(c => c.startsWith('gid'));
    const hasAccess = userGroups.some(g => allowedGroups.includes(g));

    // Функция блокировки темы
    function blockTopic(topicDiv) {
        // Удаляем тему из DOM
        topicDiv.remove();

        // Перенаправление
        window.location.href = redirectURL;
    }

    // Проверяем блок темы на странице
    blockedTopics.forEach(topicID => {
        const topicDiv = document.querySelector(`#pun-viewtopic[data-topic-id="${topicID}"]`);
        if (topicDiv && !hasAccess) {
            blockTopic(topicDiv);
        }
    });

})();
</script>

Не тестировал.

Такого никогда не будет.
Прямая обязанность администратора - точно знать, что творится в пределах его форума.

Это не совсем верно. Технически на многих движках есть разделения. На phpBB3 даже главадмину будет невидим форум, если так прописать в настройках. Но как я писал выше, в данном случае - это ограничения самого движка punBB, во всяком случае старых версий, возможности версии 1.4 я уже не помню. Форки вообще особо не знаю, тем более что большая часть из форков уже умерли. Насколько я знаю сейчас в живых только два форка, но это уже другая история)) Собственно Майбб - это тоже уже давно форк))